Gestionamos la obtención de actas de nacimiento, matrimonio y defunción en todos los Comuni de Italia, mediante procedimientos certificados y seguimiento personalizado.
📄 Datos necesarios para cada tipo de solicitud
- Acta de nacimiento:
- Nombre completo del antepasado (avo)
- Lugar y fecha de nacimiento
- Nombres de los padres (opcional)
- Acta de matrimonio:
- Nombre completo del antepasado
- Lugar y fecha del evento
- Nombre del cónyuge (opcional)
- Acta de defunción:
- Nombre completo del titular
- Lugar y fecha del evento
🔹 Es imprescindible conocer el lugar exacto del evento. Las fechas pueden ser aproximadas (±1 o 2 años).
📬 Procedimiento de solicitud
- La gestión se realiza mediante correo electrónico certificado (PEC), con valor jurídico equivalente a una carta con acuse de recibo, conforme al Decreto Presidencial N.º 68/2005.
- El sistema emite automáticamente un recibo de entrega, que constituye prueba legal de recepción por parte del Comune.
- A partir de ese momento, comienza a correr el plazo legal de respuesta.
⏱️ Plazo legal de respuesta
Según el Decreto-Ley 113/2018, art. 14 c. 2 bis (convertido por Ley 132/2018), los Comuni tienen hasta 180 días para expedir la documentación solicitada.
Nuestro equipo realiza un seguimiento constante para obtener las actas en el menor tiempo posible, siempre dentro del plazo legal.
🕰️ ¿Y si el evento ocurrió antes de 1866?
Los registros civiles comenzaron a funcionar en Italia a partir de ese año. Si el nacimiento, matrimonio o defunción ocurrió antes, será necesario solicitar el certificado de bautismo ante la Parroquia correspondiente, y legalizarlo en la Diócesis.
Conclusión: entre la espera y el valor de la memoria
Solicitar actas en Italia no es solo un trámite administrativo: es una búsqueda que conecta generaciones, reconstruye historias y reivindica derechos. Pero también implica atravesar tiempos institucionales que no siempre responden a la urgencia emocional del solicitante.
La espera —que puede extenderse hasta seis meses— suele generar ansiedad, especialmente cuando lo que está en juego es el reconocimiento de una identidad, una ciudadanía o un legado familiar. Por eso, nuestro compromiso no se limita a enviar solicitudes: acompañamos cada etapa con seguimiento activo, claridad jurídica y contención estratégica.
Sabemos que detrás de cada acta hay una historia que merece ser reconocida. Y aunque el tiempo administrativo no siempre se puede acelerar, sí podemos transformar la espera en un proceso consciente, informado y esperanzado.
Sobre el cobro de tasas por emisión de actas en Italia: lo que establece la ley y cómo acompañamos la gestión
A partir de la Ley de Presupuesto N.º 207/2024, artículo 1, commi 636–639, algunos Comuni italianos han sido autorizados a aplicar contribuciones administrativas por la emisión de actas del Stato Civile, especialmente aquellas:
- Formadas hace más de 100 años, y
- Referidas a personas distintas del solicitante.
El monto puede alcanzar hasta 300 euros, dependiendo del criterio de cada administración comunal. Esta medida, aunque respaldada por normativa vigente, no es uniforme ni obligatoria: cada Comune decide si aplica el cobro, cómo lo justifica y en qué casos lo exige.
Desde nuestra consultoria, entendemos que este tipo de solicitudes no solo implican un trámite documental, sino también una búsqueda de identidad, memoria y derechos. Por eso:
- Analizamos cada caso en profundidad, verificando si el cobro es legítimo y proporcional.
- Gestionamos el contacto formal con el Comune, solicitando el detalle desglosado del monto y su fundamento normativo.
- Acompañamos al cliente con transparencia y estrategia, evitando gastos innecesarios y defendiendo el acceso legítimo a la documentación.
La emisión de un acta no debería convertirse en una barrera económica para quienes buscan reconstruir su historia familiar. Nuestro compromiso es transformar cada trámite en un proceso consciente, informado y respetuoso de los derechos adquiridos.
a modo de ejemplo:
